产品特色

全局整合多来源的诉求工单,实现统筹管理

包括热线诉求单、网络诉求单、北京市12345平台派单、北京市教委派单、教育部平台派单、信访派单等多种来源,支持按照不同平台的办理结果要求,增加个性化限制。

与学校底层框架深度结合,根据具体业务高度定制工作流程

业务分析与设计

通过详细的需求调研和流程设计,赋能校园接诉即办业务,辅助客户将线下复杂繁琐的纸质处理流程转化为高效清晰的线上无纸化、自动化办公。

深度结合底层框架

对接学校组织架构,角色身份等数据,满足控制型审批流程管理需求,包括逐级审批、或签会签、转交填写、限时处理,退回撤销等功能。

规则权限灵活调整

伴随业务发展不断扩充流程规则,支持在原有基础上进行灵活调整,满足闭环工作流的具体需求。

与钉钉/企业微信、校园OA系统等进行高度集成和数据共享

多线语音呼入,多种接听方式,混合云/公有云部署方案

接听方式

支持IP话机、直线电话、电脑+耳麦、语音网关+话务盒等多种接听方式,可根据通话质量、维护成本及使用场景确定最合适的接听方式。

公有云方案

主要针对坐席规模较小,坐席分布在各地的场景。对坐席侧要求非常地简单,但需要为语音保障独享的带宽,通话稳定性受互联网影响。

混合云方案

适用于对通话质量要求比较高,有独立的数字中继线路,坐席数量比较多的场景,通话稳定,实施相对比较简单。

结合校园元素设计系统界面风格,气质理念保持统一

按照规定格式,快捷高效生成周报/月报/季报/年报

将繁琐复杂的报告整理工作简化为按照规定格式,系统自动取数快速生成接诉即办工作分析报告,支持生成统计图表。 可以按照不同的报告模板分别生成周报/月报/季报/年报,支持手动同步更新报告数据。

教职工/单位领导等多角色、多组织用户,灵活划分权限

多身份切换

用户以诉求人身份可以反映诉求,切换到工作人员身份,可以查看当前角色的待办任务。

多组织切换

用户同时在单位A和单位B任职单位领导,可以通过切换组织查看对应单位的待办内容。

多角色切换

用户既有单位领导角色,也有校领导角色,可以通过切换角色查看对应角色的待办内容。

设置默认角色

设置默认角色后,从校园OA系统跳转到接诉即办平台以默认角色进行操作。

严格保障师生隐私,支持对接办单位隐藏诉求人相关信息

除了校内用户,家属区群众、学生家长等也可以反映问题

系统服务对象既包含在校学生、教职工、编外雇佣人员、校友等校内用户,也包含家属区群众、学生家长等校外用户。校外用户可以通过热线反映问题,也可以用手机号注册账号,在接诉即办平台自主反馈诉求。

科学合理的考核评价制度,为领导决策提供参考

聚焦管根本、管长远,通过接诉即办服务平台实现垂直管理、层层督办,对广大校园师生提报的教学管理、服务保障、科研就业等各类诉求事项和校园治理难题进行研判分析,找准工作短板和弱项,为校领导决策提供数据参考。

权责分明

细化梳理各部门职能形成派单目录,统一录入类型事项,绑定单位和办理时限,确保派单有依据、研判有抓手。

协同治理

接办单位可以通过申请协办,由协办单位协助办理,也可以通过转派内部科级单位,将权责进一步细分。

”三率“考核

对诉求事项实行全过程考评,以响应率、解决率、满意率为基线对各单位进行评估。

数据展示

按周、按月、按年展示各接办单位的考核分数排名情况,并予以全校通报。

按照学校公文模板导出诉求单,方便打印请示等工作

售前、售中、售后的客户服务保障机制

需求对接

专人对接客户需求,将系统开发的迭代排期通过共享文档反馈给客户,每周更新系统进度,及时响应解答客户问题。

培训和文档

输出并定期更新系统设计说明书,用户使用手册,测试报告等文档,通过视频,文档,座谈会等方式对相关工作人员进行培训和指导。

意见反馈

系统上线后,提供意见反馈入口,学生/教职工对系统有任何优化意见都可以反馈给技术人员。

巡检和报修

在运维期内,定期检查系统运行情况,提供免费的咨询服务和7X24小时的技术支持,对于故障报修在2小时内响应并解决。

「 若对我们的产品有兴趣,欢迎联系我们,我们将竭诚为您服务 」

联系我们

联系人:柴女士
手机:18511821229
邮箱:chaixue@netranking.cn
地址:北京市海淀区北三环中路44号院(海淀文教产业园)C座509
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